Спэлтех - Полезная информация

Интегрированные системы менеджмента

Прохождение процедуры сертификации для российских предприятий не требуется в обязательном порядке. Процесс этот сугубо добровольный. Но все чаще руководители понимают его пользу и заявляют о своем желании пройти сертификацию.

Востребованность интегрированных систем менеджмента

Раньше для управления деятельностью в различных сферах – экологии, охране труда, в управлении качеством продукции, здоровья сотрудников и т.п. – требовалась отдельная система менеджмента для каждой из них. Теперь же появилась иная форма управления, которая называется интегрированной системой менеджмента (ИСМ). С каждым днем она набирает все большую популярность. Каждое из направлений должно иметь свою сертификацию, соответственно и ИСМ должно проходить такую процедуру.

Сделать это не так просто. Отдельное направление деятельности привязано к своим стандартам качества. К примеру, менеджмент в области экологии отвечает стандартам ISO 14001, в сфере продажи пищевых продуктов –ISO 22000 и так для каждого из них. Чтобы добиться правильного соотношения интегрированной системы менеджмента со всеми стандартами качества, нужны специальные знания и немало времени.

Именно поэтому многие компании доверяют прохождение процедуры сертификации квалифицированным специалистам. Предприятия от этого только в выигрыше, не тратят своего времени и экономят финансы, а в результате получают приведенные в соответствие имеющиеся у них системы менеджмента.

Когда возникает необходимость внедрения ИСМ

Чаще всего поводом для обращения к специализированным компаниям для того, чтобы получить сертификат ИСМ, являются:

  • огромные ресурсные и трудовые затраты на введение стандартов качества по отдельности для каждого из направлений деятельности;
  • растянутость по времени;
  • процесс приведения каждого отдельного стандарта в необходимое соответствие является достаточно сложным и запутанным;
  • неоднозначность восприятия разных направлений деятельности как одного целого, что затрудняет планирование, контроль и управление предприятием.

Как проходит процесс

Проводить сертификацию имеют право только компании, получившие аккредитацию на такую деятельность. Процесс сертификации проводится в несколько этапов.

  1. На начальном этапе проходит аудит, который позволяет определить готовность компании к дальнейшей проверке на соответствие стандартам качества по нужным направлениям деятельности.
  2. При выявлении недочетов, которые могут помешать процедуре аудита, занимаются их устранением.
  3. Непосредственная проверка систем менеджмента предприятия на их соответствие необходимым стандартам.
  4. При положительных результатах предприятие получает зарегистрированный сертификат ИСМ.

Чем зарекомендовала себя ИСМ

Если сравнивать две системы менеджмента – интегрированную и каждую отдельную, то лучшую результативность показывает интегрированная. Это объясняется согласованностью действий каждой системы менеджмента, которая входит в нее.

Также ИМС выгодно отличается меньшими трудозатратами при ее разработке, вводе и сопровождении. Экономия связана с отсутствием отдельных систем управления.

Выгоды от получения сертификата качества для предприятия очевидны:

  • создание цельной и слаженной структуры менеджмента с большой отдачей;
  • возросшая мобильность предприятия, быстрая адаптация к меняющимся условиям;
  • сокращение расходов для разработки, проведения и сертификации системы;
  • высокая заинтересованность для вложения инвестиций;
  • повышение имиджа предприятия среди потребительской аудитории.

Если предприятие стремится победить в конкурентной борьбе, планирует сотрудничать с иностранными партнерами, то интегрированные системы управления призваны помочь в этом.